Wie bekomme ich meine Teams wieder ins Büro?

Die Pandemie hat die Arbeitswelt nachhaltig verändert und viele Teams arbeiten seitdem remote. Doch während die Vorteile der Flexibilität offensichtlich sind, gibt es auch Gründe, die für regelmäßige persönliche Treffen im Büro sprechen. Einige Unternehmen geben mit festen Regeln die Präsenzpflicht im Büro vor; in anderen Firmen wird diese Entscheidung komplett den Mitarbeitenden überlassen. 

Dabei spürt jede Führungskraft, wie wichtig es ist, dass sich die Teams regelmäßig persönlich treffen. Wie finden wir also den goldenen Mittelweg?

Stell dir vor, du leitest ein Team, das hervorragende Arbeit leistet, aber ausschließlich remote arbeitet. Du spürst, dass der persönliche Austausch und das Gemeinschaftsgefühl zu kurz kommen, und möchtest einen Weg finden, beides zu fördern, ohne die Bedürfnisse deines Teams zu ignorieren.

„Wir sind doch online genauso produktiv, warum sollen wir ins Büro kommen?“

Diese Frage hörst Du dann oft, wenn Du Dein Team zu regelmäßigen Bürotreffen motivieren möchte.

Aus meiner Erfahrung weiß ich, dass es wichtig ist, einen Kompromiss zu finden, der sowohl die Vorteile persönlicher Treffen als auch die Präferenzen des Teams berücksichtigt. Hier sind einige Empfehlungen:

  • Klarheit schaffen – Definiere klar, warum persönliche Treffen wichtig sind und welche Ziele du damit verfolgst. Vielleicht geht es um Kreativität, die in spontanen Begegnungen entsteht, oder um den Aufbau von Vertrauen und Zusammenhalt. Nutze Tools wie das Objective and Key Results (OKR) Framework, um diese Ziele zu formulieren und zu verfolgen.
  • Offene Kommunikation – Führe einen offenen Dialog mit deinem Team. Höre zu, was sie über Remote-Arbeit denken, und erkläre deine Sichtweise. Gemeinsam könnt ihr dann Lösungen entwickeln, die für alle funktionieren. Methoden wie Design Thinking können dabei helfen, kreative Kompromisse zu finden.
  • Ergebnisorientierung betonen – Konzentriere dich auf die Ergebnisse, die dein Team erzielen soll, und diskutiert gemeinsam, ob diese im Büro oder remote besser erreicht werden können. Ich erlebe es immer wieder, dass Führungskräfte sich schwer tun, die gewünschten Ergebnisse einzufordern. Und dabei macht der regelmäßige persönlicher Austausch häufig den Unterschied. Die Interessen des Einzelnen sind wichtig, aber es ist genauso wichtig effizient die gewünschten Ergebnisse zu erreichen. 

In der Leadership Factory München (LFM) verstehen wir die Herausforderungen, die mit der Hybridarbeit verbunden sind. Wir bieten Workshops und Diskussionsrunden an, in denen du lernen kannst, wie du dein Team effektiv ins Büro zurückholst, ohne ihre Bedürfnisse zu vernachlässigen. Werde Teil unserer Gemeinschaft und finde den idealen Weg, um die Vorteile der Remote-Arbeit mit den Stärken persönlicher Interaktion zu kombinieren.